KF Håndbøker
KF Håndbøker er fleksible, digitale håndbøker som gjør faginnhold, regler og retningslinjer lett tilgjengelige for ledere og ansatte. Organisasjonen får tilgang til faglig oppdatert innhold spesielt tilpasset kommunal sektor, som enkelt kan tilpasses og deles. Blant håndbøkene KF tilbyr er HR-håndbøkene KF Lokal Personalhåndbok, KF HMS-håndbok og KF Lederhåndbok.
Faglig trygghet
Enkelt og fleksibelt
Alltid tilgjengelig for ansatte og ledere
Faglig trygghet
KF tilbyr flere håndbøker i KF Håndbøker. Håndbøkene er til enhver tid oppdatert med faglig relevant innhold, oppdatert regelverk og dybdeveiledning som gjør ansatte og leder i stand til å fordype seg i relevante temaer.
Per i dag tilbyr KF flere HR- håndbøker (et tillegg til KF Personal):
- KF lokal personalhåndbok:
En temabasert, lettfattelig håndbok som er rettet mot ansatte som ikke nødvendigvis har personalfaglig bakgrunn. Innholdet er forenklet fra det innholdsrike oppslagsverket KF Personal og bygger på KS’ avtaleverk og tolkninger. Her finner ansatte enkle svar om det mest sentrale personalregelverket.
- KF HMS håndbok:
En tematisk håndbok rettet mot ledere og ansatte i kommunen med ansvar for helse, miljø og sikkerhet. Håndboken tar utgangspunkt i regelverket som virksomheten er pålagt å følge. Håndboken inneholder beskrivelser av hva som kreves, inkludert forslag til rutiner og eksempler på hvordan systematisk HMS-arbeid kan utføres.
- KF Lederhåndbok:
En temabasert håndbok for ledere i kommunal sektor. Håndboken gir ledere en innføring i lederrollen i kommunen, råd og faglig veiledning om lederretninger og medarbeideroppfølging, og arbeidsgivertemaer som rekruttering, arbeidstid og endring av arbeidsforhold. Innholdet støtter opp under KS’ lederstrategier og verktøy.
I tillegg tilbyr KF håndboken Psykisk helsefremmende barnehager.
Veiviser til psykisk helsefremmende barnehager består av en teoribok, en digital veiviser (sjekkliste) og en digital håndbok laget for barnehager som ønsker å jobbe systematisk og psykisk helsefremmende. Systemet tar utgangspunkt i den teorien og praksisen som presenteres i boken Barn er budbringere – En veiviser til psykisk helsefremmende barnehager (Melvold, red.), og er utarbeidet i samarbeid med STYD kommunikasjon AS.
Ved å ta håndboken i bruk kan barnehagene tilpasse og etablere egne mål og rutiner i samsvar med lovgivning, oppdatert kunnskap på området samt kommunens egne bestemmelser.
Enkelt verktøy for lokale tilpasninger
De oppdaterte fagtekstene lastes enkelt ned i et lokalt, skybasert redigeringsverktøy, der lokale redaktører og administratorer kan lese, endre, legge til eller slette tekst.
Alle kapitler og avsnitt kan tilpasses, slik at de passer til din virksomhet.
Lokal rektører og administratorer kan også få tilgang til egen historikk og styre redigeringstilganger internt i kommunen.
Det kan også bygges helt egne håndbøker i løsningen, basert kun på din lokale tekst.
Tilgjengelig for ansatte og ledere
KF Håndbøker deles enkelt med ansatte og/eller ledere via en egen nettside. Nettsiden har en unik nettadresse som kan deles. Lenken kan publiseres hvor som helst internt i virksomheten. På nettsiden vises håndbokens innhold, som du kan lete frem via innholdsmeny eller via søk.
Det er også mulig å få innholdet fra håndboken via et rest-API, slik at innholdet i håndboken kan presenteres i lokale løsninger.
Nyheter og endringsvarsler
Ved større endringer sendes det ut nyhetsbrev til redaktører og administratorer.
Ved endringer i avsnitt som virksomheten har tilpasset lokalt vil du få et varsel inne i løsningen, der du kan ta stilling til om du vil videreføre lokal tekst, eller importere den oppdaterte teksten.
Tekst som ikke er endret vil automatisk oppdatere seg i den lokale håndboken, når endringer skjer fra KF. Slik kan du være trygg på at innholdet du presenterer til ansatte alltid er oppdatert.